Zoom議事録を自動化する3つの方法｜標準機能・生成AI・議事録作成ツールの違いと選び方

Zoomの議事録を自動化する方法は、「Zoomの標準機能」「生成AIで文字起こしを整える方法」「AI議事録作成ツール」の3つです。

Zoomの「ミーティング要約」を使えば、AIが議事録のたたき台まで自動で作ってくれます。

一方で、Zoomの無料プランは要約が月3回までのため、毎回の議事録を自動化するならZoomの有料プランかAI議事録作成ツールが必要です。

Zoom会議が終わった後、録画を見返して議事録を書くのに1時間以上かかっていませんか？

手動での議事録作成にマンパワーを割くのは、時間効率的にも、時間単価で考えた場合にも非効率だと言えるでしょう。

昨今は文字起こし業務はAIに任せられる場面が増えているため、これまで手動で議事録を作成していた方は「AIに頼る」という選択肢を実施し、今までの業務と比較してみるべきです。

当記事では、Zoomの標準機能でできる範囲から、AIツールを使った自動化までを、管理人が実際に使った画面とあわせて紹介します。

TeamsやGoogle Meetの議事録の作り方は、以下の記事で解説しています。合わせて参考にしてください。

Zoom会議の議事録を作成する3つの方法を解説

Zoomで行った会議を議事録化するには、大きく分けて3つの方法があります。

• Zoomの標準機能で議事録を作成する
• 文字起こしのテキストを生成AIで議事録に整える
• AI議事録作成ツールで録音から議事録まで自動化する

「コストをかけずに標準機能で頑張る」か、それとも「ツールを使って時間を買う」かで、選ぶ方法が変わります。

方法	費用	自動化できる範囲	向いている人
Zoomの標準機能	無料（要約は月3回まで） 有料プランは制限なし	要約・文字起こし	会社のZoomが有料プランで、自分が主催する人
生成AI	無料から	文字起こし済みテキストの整形	議事録の形式を細かく調整したい人
AI議事録作成ツール （Notta）	無料（1回3分） 年払いなら月1,185円	録音から要約まで	Zoomが無料プランの人、Teams・Google Meetも使う人

それぞれの方法のメリット・デメリットを整理しましたので、ご自身の環境に合った方法を選んでみてください。

Zoomの標準機能を使う｜有料プランなら毎回の要約まで自動で作れる

Zoomの「ミーティング要約」を使えば、AIが会議の要約と次のステップを自動でまとめてくれます。

無料プランでも主催する会議の月3回まで使え、有料プラン（プロ以上）なら回数の制限はありません。要約は日本語に対応しており、会議が終わるとホストなどに共有されます。

Zoomの機能	無料プラン	有料プラン	できること
ミーティング要約	月3回まで		AIが要約と次のステップをまとめ、会議後に共有する
ミーティングの文字起こし			発言をテキストで残し、会議中に保存できる
クラウドレコーディング			録画と、設定に応じて音声トランスクリプト（文字起こしのファイル）を作る
パソコンへの録画			録画をパソコンに保存できる（デスクトップアプリのみ）
My Notes（AIメモ）	月3回まで		自分だけのAIメモと文字起こしを残す

なお、ZoomのAI機能の総称だった「AI Companion」は、2026年6月のアップデートで名前の廃止が発表され、設定画面の項目名も「AI」に変わっています。

発言をそのままテキストで残したい場合は、「ミーティングの文字起こし」を使い、ホストがオンにすると会議中に文字起こしを保存できます。

無料プランでは要約が月3回までのため、それ以外の会議では、文字起こしや録画をもとに自分で議事録を作ることになります。

会議中の字幕は3分前までさかのぼって読むための機能で、2026年5月の仕様変更により、字幕の画面では保存できなくなりました。

文字起こしを保存し忘れた場合は、Zoomの文字起こしを保存し忘れた場合の対処法を解説した記事を参考にしてください。

生成AIで議事録に整える｜音声の文字起こしは別のツールが必要

メリット

• 無料版から使える
• 文字起こし済みのテキストを議事録や要約に整えるのが得意
• 社内の形式に合わせた書き方を指示できる

デメリット

• ChatGPTは録音済みの音声ファイルを文字起こしできない（無料版・有料版とも）
• 先に文字起こしのテキストを用意する必要がある
• 無料版は一度に扱える量や回数に制限がある

ChatGPTなどの生成AIは、文字起こし済みのテキストを議事録の形に整えたり、要約したりするのが得意です。

一方で、ChatGPTに録音済みの音声ファイルを渡しても、文字起こしはできません。

実際にChatGPTに10分間の音声データをアップロードし、文字起こしを依頼したところ、以下のような結果になってしまいました。

当メディアが2026年8月に有料プランの最新モデルで検証した際も、約14秒の短い音声すら文字起こしできませんでした。

ChatGPTでできること・できないことは、ChatGPTで文字起こしはできないのかを検証した記事で詳しく紹介しています。

生成AIで議事録を作るなら、Zoomの「ミーティングの文字起こし」や、AI文字起こしツールで作ったテキストを貼り付けて使うのが現実的です。

AI議事録作成ツールで録音から議事録まで自動化する

メリット

• Zoomのプランに関係なく、録音から要約まで自動化できる
• オンライン会議ツールと連動して利用できるため、データをわざわざ保存・アップロードする必要がない
• スケジュール連動機能があるため、先に設定しておけば議事録の取り忘れを防げる
• 話者分離機能があるため、誰が発言した内容なのかを聞き分ける必要がない
• AIによる要約機能があり、議事録以外のスタイルでも文章を作成できる

デメリット

• 別途料金が発生してしまう
• クラウドを経由するため、秘密情報を扱う場合には利用できないケースがある

現在の主流になりつつあるのが、AI文字起こしツールとZoomを連携させる方法です。

筆者が過去に利用してきたAI文字起こしツールの中でも、Zoomなどのアプリを利用したWeb会議用におすすめなのは「Notta」です。

年間プランなら月額1,185円、さらに10％OFFコードも使える！

Nottaには「Notta Bot」という機能があり、Zoom会議に「AIの書記係」を招待することができます。このボットが会議の音声を内部で録音し、高精度なAIでリアルタイムにテキスト化、さらには「誰が話したか」の識別まで自動で行います。

「画面録画」機能も有しており、画面を直接録画しておけるので、会議によって使うツールが変わってしまう場合にも対応可能です。

本格的に議事録を作成するなら月額・年額を支払う必要がありますが、「議事録作成の時間をゼロにしたい」のであれば、Zoom標準機能ではなく、外部ツール導入が最もコストパフォーマンスが高い選択肢と言えます。

次のセクションでは、なぜZoom標準機能だけではビジネス現場で不十分なのか、その決定的な理由を深掘りしていきます。

Zoomの標準機能で足りる人・AIツールが向いている人

「Zoomにも録画機能や字幕機能があるなら、わざわざ外部ツールを使わなくても良いのでは？」と思う方もいるでしょう。

そう思う方もいるかもしれません。確かに、単なる「記録」であればZoom標準機能でも事足ります。しかし、「ビジネスで使える議事録」を効率よく作成するという点においては、標準機能には致命的な弱点があります。

自分のZoomが無料プランの場合

Zoomの無料プランでは、「ミーティング要約」が主催する会議の月3回までです。

要約を使い切った後の会議では、文字起こしや録画をもとに自分で議事録をまとめるか、AI議事録作成ツールを使う必要があります。

「ホスト（主催者）」の許可がないと使えない

Zoomのレコーディング機能や文字起こし機能における最大の壁は、「ホスト（主催者）の設定に依存する」という点です。

自分がホストであれば問題ありませんが、商談やクライアントとの打ち合わせなど、「自分がゲスト参加」のケースでは、ホストが録画や文字起こしを許可していない限り機能を使えません。

上記のようなトラブルが頻発するため、ビジネスの現場では、「相手に依存せず、自分のタイミングで確実に記録できる環境」が不可欠です。

日本語の認識精度と「要約」の質の差

Zoomにも要約などのAI機能がありますが、グローバル展開しているツールであるため、日本語特有のニュアンスや専門用語の認識精度は、日本語に特化した専門の文字起こしツールに比べてまだ発展途上です。

一方、Nottaなどの専用ツールは、日本のビジネスシーンに最適化されたAIエンジンを搭載しているため、「話し言葉」を「読みやすい文章」に整える能力で大きな差が出ます。

専門ツール「Notta」を使ってZoom議事録を完全自動化する方法

「Notta」は、日本語の音声認識に特化したAI文字起こしサービスです。

ZoomやGoogle MeetなどのWeb会議ツールとの連携機能が非常に強力で、「会議に参加させる」だけで、録音から議事録作成までを自動で行えるのが特徴です。

PC（Webブラウザ/アプリ）、スマホ（iOS/Android）で利用できるため、利用環境に関してはあらゆるデバイスに対応しています。

年間プランなら、最安値で月額1,185円（2026年11月現在）とリーズナブルな価格設定になっているので、議事録作成に費やす人件費を考慮すればコストパフォーマンスに優れるサービスだと言えるでしょう。

Nottaの料金・各種プランでできることに関して知りたい方に向けた記事も用意しているので、そちらもチェックしてみてください。

「Notta Bot」をZoom会議に招待して効率的に議事録作成が可能

Nottaにはいくつか録音方法がありますが、Zoom会議において最も手軽で、かつ精度が高い方法が「Notta Bot」を使う方法です。

最もおすすめなのが、Nottaの「Web会議の文字起こし」機能を使って、Zoomの中にNotta Bot（AIの書記係）を招待する方法です。

• Zoomの招待リンク（URL）をコピーする
• Nottaの「Web会議の文字起こし」にURLを貼り付ける
• Botが会議に入室したら、ホストが録画を承認する（待機室がある会議では参加の承認も必要）
• 記録が始まり、会議が終わると文字起こしをもとにAI要約を作れる

Notta Botを利用した方法なら自分がホストである必要はなく、ゲスト参加（招待された側）の会議でも使えるのが最大のメリットです。

ただし待機室がある会議では、ホストが5分以内にBotの参加を承認しないとBotは自動で退出するため、社外の会議では事前に伝えておきましょう。

また、Googleカレンダー・Outlookカレンダーと連携しておけば自動でNotta Botを参加させる機能があるため、スケジュールを先に設定しておけばNotta Botの参加を忘れないようになります。

画面録画機能があり、Botが入れない会議も記録できる・後から見直せる

Nottaには、PC画面とWebカメラの映像を取捨選択して録画できる「画面録画」機能も用意されています。

これはPCの画面と内部音声をキャプチャする機能なので、Notta Botを参加させることなく、自分のPC画面上で流れている音声と、自分のマイク音声を同時に録画しておけます。

ZoomならBotを参加させる方法が簡単ですが、そもそもBotを利用できないWeb会議用ツール向けに最適な機能となっています。

実際にNottaで作成したZoom議事録のサンプル

実際にNottaで作成したZoom議事録のサンプルですが、上記の画像の議事録はワンクリックで作成した結果となります。

Nottaには豊富なテンプレート結果があるため、会議の内容に合わせた要約のモードを選ぶだけで議事録が作成できるのはもちろん、社内の議事録テンプレートに従って要約を依頼することも可能です。

今回は手動で議事録を作成しましたが、Nottaには自動化機能も備えられているので、会議の頻度が多い方・既に議事録のテンプレートがある方は自動化を活用してみましょう。

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NottaをZoomで使う際の注意点とコツ

Nottaは非常に強力なツールですが、ビジネスの現場でトラブルなく、かつ高精度に活用するためには、いくつか知っておくべきポイントがあります。

参加者に「録音しています」と通知されるか？

Notta BotをZoomの会議に入れると、Botは参加者一覧に表示されます。Zoomでは、Botが記録を始める前にホストの承認も必要になります。

デフォルトでは「Notta Bot」という名前で入室するため、何も言わずに使い始めると「知らない人が入ってきた？」「監視されている？」と相手を驚かせてしまう可能性があります。

Nottaの設定画面では、ボットの表示名を自由に変更できます。

「Notta Bot」から「議事録用AI」や「AI書記係」といった名前に変更しておくと、用途が一目で伝わります。

また、Zoomを介さない「画面録画」機能を使った場合には参加者へ一切通知されないため、会議の参加者には周知が必要です。

外付けのマイクを使うと精度が上がる

AI文字起こしの精度は、AIの性能だけでなく「入力される音質」に大きく左右されます。

PC内蔵のマイクは、キーボードを叩く音やPCのファン音、部屋の反響音（エコー）まで拾ってしまいがちです。これらがノイズとなり、AIの誤認識を招く原因になります。

より完璧な議事録を目指すなら、口元の音声をクリアに拾えるマイクの使用を強くおすすめします。

上記のモデルのような「単一指向性」のマイクなら、一方向からの音声のみを拾うため、外部の余計な音を拾いにくいように設計されています。

社内で利用する場合には、USB接続式マイクが汎用性が高く、パソコンの接続できる端子に依存しないためおすすめです。

まとめ：Zoom議事録は「書く」から「AIに任せる」時代へ

本記事では、Zoomの標準機能を使った記録方法から、AIツール「Notta」を使った完全自動化テクニックまでを紹介しました。

Zoom標準機能は無料でも録画と月3回の要約まで使えますが、毎回の議事録を作るには回数が足りません。

一方でNottaのような外部AIツールなら、Zoomに招待するだけで、録音・文字起こし・話者特定・要約まで全自動で実施してくれます。
「議事録作成」という業務そのものをなくし、本来注力すべきコア業務に時間を使えるようになるため、時間効率を意識するビジネスマンに最適なツールです。

毎日のZoom会議で議事録作成に追われて疲弊しているなら、まずはNottaの無料版で「勝手に文字ができあがっていく感覚」を体験してみてください。

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Nottaの料金・各種プランでできることに関して知りたい方に向けた記事も用意しているので、そちらもチェックしてみてください。