議事録が書けないADHDの人でも「AI文字起こしツール」で会議を効率化！

発達障害のADHD特性などの病気を持つビジネスマンのあるあるエピソードとして、「議事録の作成が難しい」というものがあります。

「話を聞く」と「メモを取る」を同時に行うのが難しかったり、会議が終わると内容を思い出せず、議事録を作るのに時間がかかるといった方も多いでしょう。

しかし、苦手な分野を無理に取り組もうとせず、ツールやアプリに頼ってしまうのもADHDとの上手な付き合い方の1つです。

この記事では、「AI文字起こしツール」を使って議事録作成を快適にする方法を提案させて頂きます。

発達障害（ADHD）の人が議事録作成で感じる困難とは？

発達障害のADHD特性を持つビジネスマンが議事録作成で感じる困難として、以下のような例が挙げられます。

• メモを取りながら話を聞くのが難しい
• 議事録の情報整理が苦手
• タスク管理が苦手で、議事録作成を後回しにしがち

議事録の作成という仕事はいわゆる「マルチタスク」の作業であり、ADHDにはマルチタスクの処理が難しいという特徴があります。

誰の発言か聞き取り、会議の内容を理解しつつ、文字起こししていく議事録の作成は複数の情報を同時に処理していく必要があるので、ADHD特性を持たない人でも苦手に感じる人は少なくありません。

以下からはADHDの人が議事録作成を難しく感じる理由を1つ1つ分解して考えていきましょう。

メモを取りながら話を聞くのが難しい

• ADHDの特性上、「聞く」と「書く」を同時に行うのが苦手
• 聞き逃しや情報の抜けが発生しやすい

会議や打ち合わせでは、話を聞きながらメモを取ることが求められます。

しかし、ADHDの特性を持つ人にとって、「聞く」「理解する」「書く」という3つの作業を同時に行うのは難しく、大きな負担となります。

実際に議事録を作成することになった際、「一生懸命メモを取っている間に、会話の流れを見失ってしまう」という悩みを抱えた経験がある方も多いでしょう。

基本的にADHDの特性にはマルチタスクが苦手な傾向があるため、並行して作業を行うのは難しいと感じても仕方ありません。

議事録の情報整理が苦手

会議の内容を記録したものの、後から見返したときに「何が重要だったのか分からない」「まとまりがなく、整理するのに時間がかかる」と感じることはありませんか？

ADHDの人にとって、情報を整理し、分かりやすい形にまとめる作業は特に負担が大きいといえます。

その理由として、以下のような特徴が関係しています。

• 細かい部分に気を取られやすい → すべての情報を均等に扱ってしまい、どれが重要か判断しにくい
• 一度に大量の情報を整理するのが難しい → メモを取るだけで精一杯になり、後から見返しても意味が分からなくなる
• 時系列や関係性を整理するのに時間がかかる → 会議の流れを追うのが難しく、何が決定事項だったのか分からなくなる

特に、会議では話の流れが脱線することも多いため、「どこが本題で、どこが余談なのか？」を把握するのが難しくなることもあります。結果として、メモがバラバラになり、後から議事録としてまとめるのに時間がかかってしまうのです。

この問題を解決するには、情報の取捨選択を自動化したり、あらかじめ議題の要点だけを抽出する方法が有効です。

タスク管理が苦手で、議事録作成を後回しにしがち

• 「あとでやろう」と思っているうちに、他の仕事が入って忘れてしまう
• メモがまとまっておらず、整理するのに時間がかかりそうで手がつけにくい
• 会議直後なら内容を覚えていても、時間が経つと細かい部分を忘れやすい

議事録は、会議が終わった直後に作成するのが理想ですが、ADHDの人は「締め切りのないタスク」や「手をつけるのに労力がかかるタスク」を後回しにする傾向があるため、議事録が放置されることも珍しくありません。

結果として、数日後になってから「内容を忘れてしまった」「結局まとめられず、誰かに頼んでしまった」といった事態になりがちです。

これら問題を解決するには、AIを活用して会議の内容を自動で文字起こし・要約し、議事録作成のハードルを下げることが有効です。次のセクションでは、ADHDの人におすすめのAI文字起こしツールを紹介します。

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発達障害（ADHD）の人でも簡単に議事録を作れる！ AI文字起こしツールの活用

発達障害（ADHD）の特性を持っている場合、努力して解決できる問題とそうでない問題が明確にあるでしょう。

私の友人はADHD特性や軽度の精神疾患など病気を複数抱えている上、仕事が難しい細かい物忘れが激しいタイプなので、「メモを取れ」と言われてもメモを取ること自体が難しいと感じていると教えてくれました。

議事録の作成、メモ取りが苦手ならば、AIを活用するのも現代風のADHDとの付き合い方の1つだと筆者は考えています。

AI文字起こしツールを使う場合、仕事やプライベートの場で以下のような恩恵があります。

• 聞き逃しが無いため、録音した情報を後から集中して整理できる
• AIが話者を識別してくれるので、誰による発言か完璧に理解する必要がない
• 文章作成が苦手でもAIによる文字起こしや要約でカバーできる

以下からはAI文字起こしツールを導入するメリットを詳細に紹介していきます。

AI文字起こしなら、聞き逃しゼロで会議内容を記録

• AIがリアルタイムで会話を文字化するため、メモを取る必要がない
• 後から文字起こしを見直し、重要な部分を整理できる
• 多くのAI文字起こしツールでは、話者も聞き分けて記録してくれる

AI文字起こしツールを使えば発言すべてを自動的に文字起こししてくれるため、細かいニュアンスの違いも逃すこと無く記録が可能になります。

もし聞き逃しがあっても文字起こしによる振り返りができるので、自分の記憶だけに頼った曖昧な議事録にはなりません。

何よりAIは話者を聞き分けてくれるため、「誰による発言か」まで記録が可能です。

ただしAIの文字起こし精度は完璧ではないため、AIによる文字起こしを手直しする作業がある点は忘れないようにしましょう。AIの文字起こしをそのまま提出するだけではいけません。

AIの要約機能を使えば、議事録作成の時間を短縮

• AIが会議の内容を自動で要約し、重要なポイントだけを抜き出せる
• 会議が終わった直後に、AI要約をチェックするだけで議事録が完成
• 会議の内容を部門に分けてくれるので理解しやすい

AI文字起こしツールの特徴として、AIを活用した要約・時系列の整理・マインドマップの作成機能が挙げられます。

簡単な議事録だけで良い場合には非常に役立つ機能で、会議の要点だけを抜き出した議事録をAIが作成してくれます。

要点をまとめるのが難しい・文章作成が苦手といったADHDの方にこそおすすめできる機能です。

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発達障害（ADHD）の人におすすめのAI文字起こしツール

発達障害（ADHD）の人にとって、会議の議事録作成は「聞きながらメモを取るのが難しい」「情報を整理するのに時間がかかる」「タスク管理が苦手で後回しにしがち」といった理由で、大きな負担になりがちです。

しかし、AI文字起こしツールを活用すれば、こうした悩みを大幅に軽減し、議事録作成をスムーズに行うことができます。

AI文字起こしツールは、会話をリアルタイムでテキスト化し、必要な部分だけを抽出できるため、メモを取る手間を減らし、議事録作成の効率を飛躍的に向上させます。

ここでは、AIを活用した議事録作成のメリットと、具体的な活用方法を解説します。

対面の会議・録音には「PLAUD NOTE」

対面での会議が多い方や、インターネット上での会議を行わない業務形態の方は、AI搭載ボイスレコーダーの「PLAUD NOTE」がおすすめです。

AIを搭載しており、議事録の作成機能はもちろん、要約機能やマインドマップの作成機能も備えています。

ワンタッチで録音・録音停止ができるため、使い方が非常に簡単な点もADHDの方におすすめです。

PLAUD NOTEは本体が買い切りとなっており、毎月300分以上の利用をするならプロプランや、買い切りの文字起こしパッケージを課金する形式となっています。

また、板状で専用ケースがあればスマホに装着できるタイプと、ストラップ型で手首や首にかけて使えるPLAUD NotePinの2つがあります。どちらも使える機能自体は同じです。

より詳しくPLAUD NOTEについて知りたい方は、以下のPLAUD NOTEの評判と、PLAUD NotePinの違いとは？をチェックしてみてください。

オンライン会議なら「Notta」

オンラインでの会議が多い方や、インターネット上での仕事が多いフリーランスの方には、PC上で利用できるアプリの「Notta」がおすすめです。

Nottaは各種オンラインミーティング用のアプリやスケジュールアプリとの連携機能があるため、事前に準備をしなくとも議事録が作成できる点でADHDの方に向いています。

音声データも録音できるため、文字起こしデータが間違っている際にも修正が簡単です。

フリープラン・プレミアムプラン・ビジネスプランの3つがあり、以下のように価格によって機能に違いがあります。

利用できる機能	フリープラン	プレミアムプラン	ビジネスプラン
月額料金	無料	月間1,980円	月間4,180円
年間プラン	無料	14,220円（月間1,185円）	30,096円（月間2,508円）
文字起こし時間	120 分 / 月	1,800 分 / 月	文字起こし時間無制限
1回あたりの連続使用時間	1回につき3分	1回につき90分	1回につき5時間
ファイルのインポート	50個まで	月間100個まで	月間200個まで
AI要約の回数	月間10回まで	月間30回まで	月間50回まで
限定機能	文字起こし 話者識別	文字起こしのダウンロード テキストの翻訳 単語登録	録画機能 セキュリティ管理 利用状況レポート

プランによって1回の文字起こし時間と、月間の文字起こし時間が変わるため、自分の業務に合ったプランを選びましょう。

また、Nottaはフリープランが用意されているので、まずはフリープランから始めてみましょう。

以下の記事でNottaの料金について詳しく紹介しているので、そちらもチェックしてみましょう。

3日間の有料プラン無料体験も可能！

AI文字起こしツールを社内で使う際の注意点

AI文字起こしツールを職場で使う際、特に以下のようなケースでは、上司やチームリーダーから事前の許可を取ることが望ましいです。

ケース	理由
会議の録音・文字起こし	録音データが機密情報を含む可能性があるため、社内ルールに準拠する必要がある
参加者が多い会議	事前に参加者へ録音の意図を説明し、了承を得るのが望ましい
外部クライアントとの会議	クライアント側の情報管理ポリシーによっては録音がNGの場合がある
AIが社内規定に関わる場合	クラウド保存・AIによる処理が機密情報の取り扱いに関わる可能性がある

特に「社内規定で録音が制限されている」「機密情報を扱う部署での利用」などのケースでは、事前に確認を取ることが必須です。

また、ADHDの特性を職場が理解している場合、「会議の内容を整理するためにAI文字起こしを使いたい」という要望が合理的配慮のもとで要望が受け入れられやすくなる可能性があります。

利用の許可を得る際には「メリット」「安全性」「使用時のルール」の3点を事前にまとめた上で提案すると良いでしょう。

• ツールを使用する目的を明確にする
  • 例1「会議の内容を正確に記録し、議事録作成を効率化するために使用したい」
  • 例2「ADHDの特性上、メモを取りながら会話を聞くのが難しいため、議事録作成をサポートする目的で利用したい」
• 使用するツールの安全性を説明する
  • 例1「PLAUD NOTEはAIによる学習を行わず、オンデバイス処理で情報漏洩のリスクは少ない」
  • 例2「Nottaはセキュリティ対策が施されたクラウド環境で運用されており、企業でも導入されている実績がある」
• 社内ルールに沿って利用する意思を伝える
  • 例1「録音・文字起こしは社内規定に従い、必要に応じて事前に参加者へ許可を取る」
  • 例2「AIの利用範囲について、問題がないか管理部門にも相談する」

もちろんフリーランスの方や、個人事業主の方もインタビューなどで使用する際には相手方に録音の許可を取りましょう。

以下の記事でボイスレコーダーを会議用に使う際に稟議は必要か？という情報を紹介しているので、こちらも合わせてチェックしてみてください。

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AI議事録ツールを活用して、自分の病気と上手く付き合おう

発達障害（ADHD）の人にとって、議事録作成は大きな負担になることは間違いありません。

しかし、AI文字起こしツールを活用すれば、負担を減らしながら正確な議事録を作成できるので、病気が要因による努力でどうにもならない部分はツールに頼ってしまうのも賢いADHDとの付き合い方です。

今まで苦手に感じていた分野の仕事もAI技術の発達によってカバーできる時代が到来しています。

オフラインの会議なら「PLAUD NOTE」、オンラインの会議なら「Notta」が人気かつ使いやすいためおすすめです。

当メディアではPLAUD NOTEやNottaについての解説記事を公開しているので、導入に興味がある方は以下の記事を参考にしてください。